一、机关(团体)档案室室藏
(一)区(市、县)级机关(团体)档案室室藏
至1984年1月7日,县级机关(团体)档案室室藏档案3516卷,其中永久597卷、长期1396卷、短期1523卷,档案起止年代1973~1982年。
1996年底,83家市级机关(团体)综合档案室共有文书档案41528卷(永久8257卷、长期16197卷、短期17074卷),科技档案8764卷,底图2038张,会计档案26618卷,其他专业档案87490卷,磁盘光盘483张,另有资料4401册。1998年底,市级机关综合档案室共有文书档案56527卷(永久13248卷、长期23034卷、短期20245卷),科技档案4189卷,会计档案64476卷,其他129776卷,照片7468张,录音录像带3846盒,磁盘光盘41张,资料5039册。1999年底,82家市级机关(团体)综合档案室共有文书档案62216卷(永久13095卷、长期26311卷、短期22810卷),科技档案4774卷,会计档案82887卷,其他168111卷,照片5880张,录音录像带4845盒,磁盘光盘27张,资料5413册。
2000年底,82家市级机关(团体)综合档案室共有文书档案67668卷(永久14103卷、长期28632卷、短期24933卷),科技档案5416卷,会计档案98346卷,其他193218卷,照片7680张,录音录像带5749盒,磁盘光盘65张,资料7492册。2001~2013年,对基层档案室室藏统计工作停顿。2014年8月,恢复对基层档案室室藏的统计,据对机关(团体)档案室(馆)不完全统计,42家区级机关(团体)综合档案室共有室藏档案429895卷,案卷排架长度102156.8米;以件为保管单位档案488204件,以件为保管单位档案排架长度5288.4米;录音磁带、录像磁带、影片档案484盘;照片档案18503张;实物档案7569件;资料3774册。
(二)镇(乡)级机关档案室室藏
至1984年1月7日,乡、镇、场、街道档案室室藏档案18064卷,其中永久3336卷、长期6564卷、短期8164卷,档案起止年代1949~1982年。
1996年底,23家镇级机关档案室共有文书档案23736卷(永久6282卷、长期10139卷、短期7315卷),科技档案78卷,底图51张,会计档案18431册,其他专业档案728卷,磁盘光盘421张,另有资料405册。1998年底,23家镇级机关共有文书档案25717卷,科技档案121卷,会计档案32057卷,婚姻档案2421卷,声像档案283盒,资料60册,人口普查资料87册。
2000年底,21家镇级机关共有文书档案26631卷,(永久7196卷、长期10949卷、短期8486卷),科技档案104卷,会计档案32618卷,其他2215卷,照片2347张,录音录像带301盒,磁盘光盘31张,资料11832册。2001~2013年,对基层档案室室藏统计工作停顿。2014年8月,恢复对基层档案室室藏的统计,据不完全统计,全区9个镇(开发区)机关综合档案室(中心)中,盛泽镇、平望镇和苏州太湖新城(松陵镇)3家机关档案室(中心)共室藏档案1711卷,案卷排架长度21.6米;以件为保管单位档案31472件,以件为保管单位档案排架长度39.2米;录音磁带、录像磁带档案64盘;照片档案1128张;实物档案646件。
二、事业单位档案室室藏
1996年底,6家市级科技事业单位(吴江市职业中学、第一人民医院、师范学校、气象局、第二人民医院和吴江建筑设计院)档案室共有文书档案332卷(永久83卷、长期143卷、短期106卷),科研档案19卷,产品档案345卷,基建档案2014卷,设备档案310卷,会计档案9935卷,其他509卷,另有底图档案59150张,照片448张,录音带130盒,录像带250盒。
1998年底,7家市级科技事业单位档案室共有文书档案740卷(永久191卷、长期334卷、短期215卷),科研档案1434卷,基建档案2241卷,设备档案273卷,会计档案16162卷,其他档案93846卷,底图8363张,照片610张,录音录像带503盒,磁盘光盘111张;镇级农科站、国土管理所、文化站、广播电视站档案室共有文书档案2672卷,专业档案21284卷,会计档案7677卷,科技档案183卷,声像档案700盒(张)。
1999年底,10家市级科技事业单位档案室共有文书档案1289卷(永久305卷、长期603卷、短期381卷),产品档案369卷,科研档案1083卷,基建档案4284卷,设备档案379卷,会计档案16851卷,其他档案106047卷,底图9529张,照片2450张,录音录像带576盒,磁盘光盘122张,资料202册。
2000年底,11家市级科技事业单位档案室共有文书档案2010卷(永久442卷、长期946卷、短期622卷),业务档案556卷,科研档案8781卷,基建档案4763卷,设备档案392卷,会计档案16957卷,其他档案265358卷,底图12561张,照片3312张,录音录像带682盒,磁盘光盘75张,资料244册。2001年后,对基层档案室室藏统计工作停顿。2014年8月,恢复对基层档案室室藏的统计,仅有苏州信息职业技术学院上报。
三、企业单位档案室室藏
至1984年1月7日,全县科技档案9998卷、底图135567张。
至1991年2月1日,全县288家企业档案室共有档案80796卷(其中文书档案1779卷、科技档案11845卷,财会档案67172卷),底图23399张,照片7754张。1996年底,市化建、机电、纺织、轻工业、丝绸工业公司下属企业档案室及市发电厂档案室共有党群工作类档案562卷、行政管理类982卷、经营管理类499卷、生产技术管理类921卷、科研类57卷、产品类762卷、基建类395卷、设备类1156卷、会计类8423卷、其他1097卷、资料10540册,另有底图档案136625张、照片23525张、录音带190盒、录像带284盒;全市镇、村企业档案室室藏档案共有党群工作类档案2026卷、行政管理类2486卷、经营管理类2038卷、生产技术管理类2767卷、产品类5838卷、科研类427卷、基建类1528卷、设备类2596卷、会计类38172卷、职工档案类4932卷、其他1394卷;另有底图10484张、录音录像290盒。1997年10月,市化建、机电、纺织、轻工业、丝绸工业公司下属企业档案室及市发电厂档案室共有党群工作类档案5173卷、行政管理类7878卷、经营管理类7124卷、生产技术管理类10113卷、科研类2620卷、产品类5953卷、基建类2793卷、设备类15509卷、会计类97601册、其他23411卷,另有底图档案13707张、照片26054张、录音带206盒、录像带303盒、磁光盘2张;全市镇、村企业档案室室藏档案中有党群工作类档案2754卷、行政管理类4049卷、经营管理类3441卷、生产技术管理类15768卷、产品类6652卷、科研类719卷、基建类1456卷、设备类3841卷、会计类71892卷、其他11283卷;另有底图11751张、录音录像319盒、照片5454张、磁光盘189张。
1998年底,45家国有、集体、股份制企业档案室共有党群工作类档案5652卷、行政管理类10203卷、经营管理类8546卷、生产技术管理类10755卷、科研类1403卷、产品类10118卷、基建类7660卷、设备仪器类16467卷、会计类97898卷、其他31978卷,另有底图档案115307张、照片29652张、录音录像带519盒、磁盘光盘45张;238个镇属企业档案室室藏档案有党群工作类2862卷、行政管理类5427卷、经营管理类3462卷、生产技术管理类3724卷、产品类6566卷、科研类545卷、基建类1295卷、设备仪器类3048卷、会计类50983卷、其他4619卷,底图7698张、照片4637张、录音录像带252盒、磁盘光盘132张,资料12639册。1999年底,49家企业(国有21家、集体15家、股份制13家)档案室共有党群工作类档案6815卷、行政管理类11466卷、经营管理类8576卷、生产技术管理类10922卷、产品类11173卷、科研类2059卷、基建类7508卷、设备仪器类16906卷、会计类109359卷、其他34157卷,底图103575张、照片32717张、录音录像带532盒、磁盘光盘46张,资料39632册。
2000年底,47家企业(国有18家、集体13家、股份制16家)档案室共有党群工作类档案7069卷、行政管理类12544卷、经营管理类8693卷、生产技术管理类11335卷、产品类9786卷、科研类1211卷、基建类7207卷、设备仪器类17495卷、会计类108524卷,其他36414卷,底图55056张,照片33731张,录音录像带502盒,磁盘光盘94张,资料32581册。2001年后,对基层档案室室藏统计工作停顿。2014年8月,恢复对基层档案室室藏的统计,无企业单位上报。
四、村档案室室藏
至1984年1月7日,全县村民委员会档案室室藏档案39140卷,其中长期6840卷、短期32300卷,档案起止年代1956~1982年;其中北厍大义村档案室共存放档案1971卷(册),内容有1951~1984年房产土地证存根、小农具作价、会计账册等,还有清光绪二十七年(1901)和民国35年(1946)两件档案材料。
1998年,全市312个村民委员会档案室室藏文书档案22997卷,会计档案59879卷,科技档案110卷,声像档案337盒(张)。1999~2014年,无村综合档案室室藏情况统计。